Technisch administratief bediende

Functie

Technisch administratief bediende / directie secretariaat

Jouw profiel

vlot communicatief, technische achtergrond, vlot in analyse en opvolging diverse taken...

• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

flexibel in te vullen werktijden, deeltijds mogelijk.

Solliciteren

Kurt Van Tomme
093778088
kurt@kurtvantomme.be